Recruitment marketingtips voor succesvolle werving
Van quick wins tot realistische verwachtingen: tips van adviseur Lotte
Leestijd 6 minuten | Auteur Jill Witteman | 14-10-2025
Een vacature live zetten en hopen op sollicitanten is allang verleden tijd. Kandidaten komen niet zomaar naar jou, jij moet naar hen komen. Ze overtuigen dat werken bij jouw organisatie echt tof is. Recruitment marketing is wat dat betreft onmisbaar geworden in de zoektocht naar de perfecte hire. Volgens Lotte, een van onze adviseurs, is het belangrijk om wel altijd het hele wervingsplaatje te bekijken. “Recruitment marketingcampagnes zijn niet de heilige graal, niet hét wondermiddel waarmee je die fantastische collega’s vindt. Het is onmisbaar, maar ook ‘slechts’ een onderdeel in de volledige recruitmentmix.” Daarom deelt ze haar ervaringen en recruitment marketingtips, die je binnen jouw organisatie morgen al kunt toepassen.
Recruitment marketingtip 1: ga voor een tweesporenaanpak
Met bijna tien jaar ervaring in recruitment marketing heeft Lotte flink wat campagne-kilometers gemaakt. Na een vergelijkbare rol bij Vonq maakte ze de overstap naar Brandmannen. Een van de dingen die haar hier het meest bevalt, is dat we zoveel verschillende expertises in huis hebben. Lotte: “Je hebt eigenlijk altijd wel een passende oplossing. Of het nu gaat om kleine bedrijven die zo snel mogelijk een vacature willen vervullen of om grote organisaties die langdurig willen werken aan hun employer branding.”
Klein of groot, de kern van het probleem waarmee organisaties bij ons aankloppen is vrijwel altijd hetzelfde: ‘te weinig sollicitanten’ of ‘niet de juiste sollicitanten’. Dat is in eerste instantie een kortetermijnprobleem, dat op den duur een langetermijn-issue kan worden. De langetermijnproblemen kun je voorkomen met employer branding, maar dat vraagt wel om een lange adem. De sollicitanten die je nu nodig hebt, kun je beter vandaag nog bereiken met jobmarketing.
Daarom is Lotte fan van een tweesporenaanpak: quick wins om vacatures nú zichtbaar te maken, en tegelijkertijd bouwen voor de toekomst met employer branding. “Als je nu een wervingsprobleem hebt, moet je niet wachten totdat je employer branding op orde is. Werk daaraan terwijl je jobmarketing of doelgroepcampagnes draait. Dat is dan ook direct een prima nulmeting. Om te zien waar je nu staat en hoe je employer branding op de lange termijn je resultaten beïnvloed,” zegt Lotte.
Recruitment marketingtip 2: trek eerst de schoenen van je kandidaat eens aan
Het is dus van groot belang om breder te kijken dan alleen recruitment marketing. Want als je campagne wel kandidaten aantrekt, maar die vervolgens niet solliciteren, heb je er alsnog niks aan. Kijk dus eerst kritisch naar wat je als recruiter en/of organisatie zelf nog kunt doen om het proces kandidaat-vriendelijker te maken. Dan vergroot je het succes van je campagnes nog voordat ze live gaan.
Een goed startpunt voor die kritische evaluatie van je sollicitatieproces? Het zelf ondergaan. Sterker nog, doe dat direct nadat je dit artikel gelezen hebt. Lotte: “Loop je sollicitatieproces zelf door vanuit het perspectief van de kandidaat. Stel je voor: je komt – onverwacht – een vacature tegen bij jouw organisatie, waar je wellicht op wilt solliciteren. Hoe gaat dat in z’n werk? Dan ervaar je wat kandidaten ervaren en zie je vaak meteen waar het spaak loopt.”
Evalueer bijvoorbeeld:
- Wat moet je doen om te solliciteren, is er een formulier of moet je echt volledig zelf actie ondernemen?
- Welke documenten worden allemaal opgevraagd? Heb je die allemaal paraat, in de meest up-to-date versie?
- Hoe gemotiveerd ben je nog halverwege het invullen van de sollicitatie?
- Wat gebeurt er na het versturen van de sollicitatie?
- Hoe lang moet je wachten op een reactie, en wat voor reactie krijg je?
Recruitment marketingtip 3: maak solliciteren écht simpel
De kans is groot dat uit deze evaluatie komt dat het toch allemaal wel redelijke demotiverend werkt, al die documenten updaten en uploaden. Als kandidaten al zo ver komen. Veel vacatures worden gezien op een smartphone, dan hebben kandidaten meestal niet hun cv bij de hand. Lotte: “Ik kom nog steeds organisaties tegen die al recruitment marketingcampagnes doen, met prima bereik op Facebook, Instagram en LinkedIn. En ook nog een goede click-through-rate naar de vacature. Maar dan komen er geen sollicitanten uit. Nog te vaak komt dat omdat het sollicitatieproces onnodig ingewikkeld is, kandidaten moeten dan door allerlei hoepels springen om te solliciteren. Daar kan geen enkele recruitment marketingcampagne tegenop boksen.
Maak solliciteren dus zo makkelijk mogelijk, dan voorkom je onnodig afhaken (zeker onder de latent werkzoekenden). Dit versimpelen begint met het implementeren van een sollicitatieformulier, in plaats van dat sollicitanten zelf een mail naar een recruiter moeten sturen. Probeer op dat formulier vervolgens zo min mogelijk velden te verplichten, zoals het uploaden van een cv of brief. Vraag je af: welke informatie hebben we écht nodig bij zo’n eerste contactmoment?
Lotte: “Ik zeg overigens niet dat je een cv en motivatiebrief helemaal moet laten vallen. Want hoewel ik veel recruiters spreek die ervoor openstaan om die stap over te slaan, blijven met name vacaturehouders dat echt belangrijk vinden. Wanneer je het solliciteren echt laagdrempelig maakt, kun je die benodigde documenten later altijd nog opvragen. Maar dan heeft een sollicitant al wel kenbaar gemaakt interesse te hebben, de eerste stap is gezet.”
Ook de woorden die je gebruikt kunnen een groot verschil maken in je campagne en je wervingsproces. “Solliciteren is voor veel mensen best een stap, zeker voor die latent werkzoekenden. Dus kijk eens goed of het daadwerkelijke woord ‘solliciteren’ wel nodig is. Want ‘laten we eens koffie drinken’ of ‘kom kennismaken’ voelt veel laagdrempeliger, terwijl je er eigenlijk hetzelfde mee zegt.”
Recruitment marketingtip 4: pas je content aan op je doelgroep
Als je sollicitatieproces op orde is, kun je je focus leggen op de campagnes. Volgens Lotte zijn er, naast een soepel sollicitatieproces, nog twee elementen die zorgen voor een succesvolle campagne: sprekende content en een duidelijke reden om bij een organisatie te werken. “Goede, authentieke content werkt het best, vooral als er echte mensen in voorkomen.” En die duidelijke reden om bij een organisatie te werken, die is voor elke doelgroep anders. “Onderzoek wat deze functie nu zo aantrekkelijk maakt voor je wervingsdoelgroep. Zoek je bijvoorbeeld IT’ers in een ziekenhuis, dan gaan die heel ergens anders op aan dan als je in datzelfde ziekenhuis een schoonmaakploeg werft. Pas daar je content steeds weer op aan.”
Die doelgroepinzichten geven wij je heel graag, op basis van de eerdere campagnes die voor dezelfde doelgroep werkten, of door het ontwikkelen van een uitgebreide Target group Value Proposition (TVP). Maar je kunt ook heel simpel beginnen, vertelt Lotte. “Vraag gewoon eens aan een collega: waarom werk je hier nog? Wat trok je aan? Dat zijn vaak hele waardevolle antwoorden die je kunt gebruiken in je communicatie. Zo werkte ik met een organisatie waar de monteurs het fijn vonden dat ze niet in ploegendiensten hoefden te werken, vrij uniek in hun branche. Met dat soort unieke beweegredenen heb je direct een goed haakje te pakken om de aandacht te trekken van zo’n doelgroep.”
Geen magische lamp, wel een versneller van je werving
Recruitment marketing is dus geen wondermiddel an sich, maar wel een cruciaal onderdeel van de grotere recruitmentmachine. Het draait om een realistische mix van korte en lange termijn, om het verlagen van sollicitatiedrempels en (het openstaan voor) praktische verbeteringen in het wervingsproces. Wie dat goed doet, draait betere recruitmentcampagnes én bouwt tegelijkertijd aan een sterker werkgeversmerk.
